מערכת ניהול חכמה לסטודיו שלך
מערכת ניהול דיגיטלית
הצעה עסקית — מרץ 2026
האתגר: ניהול עם מערכות ישנות
ניהול בית ספר עם עשרות תלמידות, כיתות מרובות ותשלומים שוטפים דרך אקסל, גוגל שיטס או ניירת הוא משימה מורכבת שגוזלת זמן יקר ומובילה לטעויות
תשלומים נופלים בין הכיסאות — קשה לעקוב אחרי מי שילמה, מתי, וכמה נשאר
מידע מפוזר — פרטי תלמידות בקובץ אחד, תשלומים בשני, כיתות בשלישי
אין גיבוי אמיתי — קובץ נמחק או נפגע = מידע אבוד
אי אפשר לעבוד מהנייד — הכל קשור למחשב ספציפי
זמן רב על עבודה ידנית — עדכון סכומים, חישוב יתרות, חיפוש מידע
אין תמונה כוללת — קשה לראות ברגע את מצב בית הספר
לפני ← אחרי
ההבדל בין ניהול ישן לבין מערכת Studia
חיפוש תלמידה בקבצים, גלילה בין שורות
חיפוש מיידי לפי שם, טלפון או אימייל — תוצאה בשנייה
חישוב ידני של יתרות וסכומים
המערכת מחשבת הכל אוטומטית — יתרה, מצב חיוב, תשלום הבא
צריך לזכור לבדוק כל יום מי צריכה לשלם
התראות אוטומטיות שבוע לפני כל תשלום
מילוי ידני בכמה מקומות — כיתות, תשלומים, תלמידות
רישום בלחיצה אחת — כולל תוכנית תשלומים מוכנה
קבצים במחשב אחד, בלי גיבוי
המערכת בענן — נגישה מכל מקום, מגובה אוטומטית
יכולות המערכת
כל מה שצריך לניהול בית ספר — במקום אחד
לוח בקרה חכם
- תצוגת שבוע — כל השיעורים בתצוגה אחת
- משימות — כל מה שדורש טיפול, ממוין לפי דחיפות
- פעולות מהירות — רישום תשלום, דחייה, הערה
ניהול תלמידות מלא
- כרטיס תלמידה עם כל הפרטים, הרישומים, התשלומים
- עריכה ישירה — לחיצה על שדה = עריכה מיידית
- סטטוס תשלום אוטומטי
- מצב חיוב צבעוני — ירוק, צהוב, אדום
תשלומים גמישים
- תשלומים זהים — בחרי מספר תשלומים, המערכת מחלקת
- תשלומים ידניים — סכום ותאריך לכל תשלום
- אמצעי תשלום מגוונים — העברה, מזומן, אשראי, צ׳קים
- קבלות — העלאה ומעקב
התראות אוטומטיות
- שבוע לפני תשלום — משימה "לתשלום"
- תשלום שעבר — משימה "באיחור" עם דחיפות עולה
- 30 יום+ — משימה "בבדיקת הנהלה"
- קורס מסתיים — התראה 4 שבועות לפני
סקירה פיננסית
- כמה נגבה החודש? כמה צפוי? כמה באיחור?
- גיל חובות — פירוט לפי ימים
- תחזית 90 יום
- כיסוי קבלות
גבייה משפטית
- העברת חובות לגבייה בלחיצה
- מעקב אחר סטטוס גבייה
- אפשרות להחזיר למשימות
התאמה אישית
- התאמה לפי צרכי האקדמיה
- הגדרת סוגי כיתות וקורסים בהתאם
- תבניות תשלום מותאמות
דוחות ונתונים
- ייצוא נתונים לאקסל בלחיצה
- דוח תלמידות פעילות וחובות
- סיכום חודשי אוטומטי
המערכת בפעולה
הצצה למערכת — כך זה נראה מבפנים
לוח שבועי — כל השיעורים בתצוגה אחת
משימות — מיון לפי דחיפות וסטטוס
כרטיס תלמידה — כל המידע במקום אחד
תוכנית תשלומים — מעקב מלא
סקירה פיננסית — תמונה כוללת
ניהול כיתות וקורסים
למה Studia?
6 סיבות לעבור למערכת דיגיטלית
שקט נפשי
לא שוכחים תשלום, לא מפספסים חוב. המערכת זוכרת הכל בשבילך
חיסכון בזמן
פחות עבודה ידנית, יותר זמן להוראה. מה שלקח שעות — עכשיו בדקות
שליטה מלאה
תמונה כוללת של מצב בית הספר בלחיצה אחת. בלי הפתעות
מקצועיות
ניהול מסודר שמשדר רצינות. רושם מקצועי מול תלמידות והורים
נגישות
עובד מהמחשב, מהטאבלט, מהנייד. בכל מקום ובכל זמן
ביטחון
מידע מגובה בענן, לא אובד לעולם. הצפנה ואבטחה מלאה
בואי נראה את זה ביחד
מערכת Studia נבנתה במיוחד עבור הסטודיו שלך — מותאמת בדיוק לצרכים שלך
mystudia.site